사무실 복합기 렌탈 비용은 얼마인가요?

흑백 복합기(A4): 월 3~8만원(월 인쇄량 1,000~5,000매 포함). 컬러 복합기(A4): 월 5~15만원(컬러 인쇄 포함). A3 대형 복합기: 월 8~25만원. 토너·드럼 교체, 정기 점검이 포함. 초과 인쇄 시 장당 흑백 10~15원, 컬러 50~80원 추가. 캐논·HP·후지필름·교세라 브랜드별 비교 가능. 월 인쇄량이 500매 이하라면 가정용 프린터+외부 인쇄가 더 저렴할 수 있습니다.

업무용 PC 렌탈이 구매보다 유리한가요?

손익분기는 24~36개월입니다. 렌탈 유리: ① 스타트업·프로젝트 기반 사업(3년 이하) ② PC 사양을 주기적으로 업그레이드해야 하는 경우 ③ IT 관리 인력이 없는 소규모 사무실 ④ 데이터 보안(폐기 시 SSD 완전 삭제 필요). 구매 유리: ① 5년 이상 장기 사용 확정 ② 자체 IT팀이 있어 유지보수 가능 ③ 특수 사양(GPU 서버 등) 장기 사용. 법인은 렌탈료 전액 비용 처리 가능(세금 혜택).

사무실 규모별 장비 렌탈 패키지 비용은?

5인 사무실: PC 5대+모니터 5대+복합기 1대+정수기 = 월 20~35만원. 10인 사무실: PC 10대+모니터 10대+복합기 1대+회의실 모니터+정수기 = 월 35~60만원. 20인 사무실: PC 20대+모니터 20대+복합기 2대+회의실 장비+정수기 = 월 65~110만원. 50인: 맞춤 견적(월 150~250만원). 구매 대비 초기비용 80% 절감.

렌탈 PC의 데이터 보안은 어떻게 되나요?

계약 종료 시 SSD/HDD를 국제 표준(DoD 5220.22-M 또는 NIST 800-88)에 따라 완전 삭제합니다. 삭제 인증서 발급 가능. 물리적 파쇄(SSD 분쇄)도 요청 시 가능합니다. 복합기 내장 HDD도 동일하게 데이터 삭제 처리. 개인정보보호법(PIPA)·정보보안 규정을 준수하는 기업이라면 렌탈이 오히려 안전합니다.

복합기 인쇄량 초과 시 추가 비용은?

계약에 포함된 월 인쇄량(보통 1,000~5,000매)을 초과하면 장당 추가 비용이 발생합니다. 흑백: 장당 10~15원. 컬러: 장당 50~80원. 월 5,000매 초과 시 50만원을 초과하는 경우는 드물지만, 마케팅·디자인 업종은 컬러 인쇄가 많으므로 계약 시 컬러 인쇄량을 넉넉하게(월 2,000매+) 설정하세요.

사무실 장비 렌탈의 세금 혜택은?

법인/개인사업자 모두 렌탈료 전액을 사업 경비(비용)로 처리할 수 있습니다. ① 부가세 매입세액 공제: 렌탈료의 10% 부가세 환급 ② 법인세/소득세: 렌탈료 전액 손금(필요경비) 산입. 장비 구매의 경우 감가상각(3~5년)으로 분산 처리해야 하지만, 렌탈은 지출 즉시 전액 비용 처리가 가능해 절세 효과가 즉각적입니다.

2026 사무실 장비 렌탈 가이드

사무실 장비 렌탈
PC부터 복합기까지 5인 사무실 월 20만원~. 장비 구매비 80%를 절감하고 세금 혜택까지.

사무실 PC 10대 + 복합기 + 모니터 구매하면 2,000~4,000만원. 3년 후 중고 가치는 30% 이하.
렌탈하면 월 35~60만원(10인 기준)으로 전환 — 최신 장비+A/S+데이터 보안까지 포함.
법인 렌탈료는 전액 비용 처리 가능. 감가상각 걱정 없이 즉시 절세 효과.

규모별 무료 견적 → 내 사무실 렌탈료 계산

80%+

초기비용 절감

24~36개월

렌탈 vs 구매 손익분기

100%

렌탈료 비용 처리

10인 사무실 구매 시 현실

2,000~4,000만원

PC 10대+복합기+모니터일시불

10인 사무실 렌탈 시 절감

35~60만원/월

A/S+데이터 보안 포함36개월

3년 후 PC 중고 가치 참고

20~30%

구매가 대비 잔존가치IT장비 감가 빠름

OFFICE EQUIPMENT RENTAL

사무실 장비 렌탈 6종

복합기부터 회의실 장비까지. 사무실 운영에 필요한 모든 장비를 월 렌탈로 제공합니다.

가장 많이 렌탈

🖨

복합기 · 프린터 렌탈

구매가 100~500만원

렌탈 월 3~25만원

흑백/컬러 복합기, A3 대형, 소형 프린터. 캐논·HP·후지필름·교세라. 현실: 사무실 장비 중 렌탈이 가장 확실히 유리한 품목입니다. 구매하면 토너 교체(1회 5~15만원), 드럼 교체, 고장 수리를 직접 해야 합니다. 렌탈에는 토너·드럼·정기 점검·고장 수리가 전부 포함. 월 인쇄량 1,000~5,000매 포함, 초과 시 장당 흑백 10~15원/컬러 50~80원 추가.

토너·드럼 무상 교체

내 인쇄량 계산 →

💻

업무용 PC · 노트북

구매가 80~300만원/대

렌탈 월 2~10만원

사무용 데스크톱(i5급), 고사양 PC(i7/i9, 디자인·개발), 업무용 노트북. 현실: PC는 3년 후 중고 가치가 20~30%로 떨어집니다. 100만원 PC가 3년 후 20~30만원. 렌탈하면 월 2~4만원(사무용) × 36개월 = 72~144만원으로 비슷한데, A/S+고장 시 대체+데이터 삭제까지 포함. 직원 입퇴사 시 PC 수량 유연 조절이 가능한 것도 큰 장점입니다.

대체 장비 당일~익일

견적 받기 →

저비용

🖥

모니터 렌탈

구매가 20~100만원/대

렌탈 월 1~5만원

24~27인치 사무용, 32인치+ 디자인용, 듀얼 모니터 세트, 울트라와이드. 현실: 모니터 렌탈은 PC와 세트로 할 때 의미가 있습니다. 개별 렌탈은 구매 대비 이점이 크지 않지만, PC+모니터+키보드+마우스 세트 렌탈 시 15~20% 패키지 할인. 디자인·영상 업종은 색 보정 모니터(Dell UltraSharp, BenQ)가 필수 — 구매 시 50~100만원/대, 렌탈 월 3~5만원.

PC 세트 할인 15~20%

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복지 기본

💧

정수기 · 공기청정기

구매가 50~200만원

렌탈 월 2~5만원

냉온정수기, 직수형, 얼음 정수기, 공기청정기. 코웨이·SK매직·LG퓨리케어. 현실: 정수기는 렌탈이 압도적으로 유리한 품목. 필터 교체(3~6개월), 살균 세척(분기), 고장 수리 전부 포함. 구매하면 필터 교체비 연 10~20만원 + 자체 관리. 사무실 직원 복지의 기본이며, 10인 이상이면 온수+냉수+얼음 겸용을 추천합니다.

필터 교체 무상 포함

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하이브리드 필수

📺

회의실 · 화상회의 장비

구매가 100~500만원

렌탈 월 5~20만원

65~85인치 디스플레이/프로젝터, 웹캠, 마이크·스피커, 전자칠판. 현실: 2026년 하이브리드 근무가 기본인 시대. 화상회의 장비는 직원 생산성을 좌우하는 핵심 인프라입니다. Logitech Rally, Jabra PanaCast, 삼성 Flip 등 제품별 가격 차이가 큽니다. 소규모 회의실(4인)은 웹캠+스피커폰(월 3~5만원)으로 충분하고, 대형 회의실(10인+)은 PTZ 카메라+천장 마이크 세트(월 10~20만원)가 필요합니다.

설치+세팅 무상 포함

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15~25% 할인

📦

사무실 올인원 패키지

개별 합산 인원×5~8만

패키지 인원×3.5~6만

PC+모니터+복합기+정수기+회의실 장비를 세트 렌탈하면 15~25% 할인. 현실: 사무실 이전·신규 개소 시 가장 편리합니다. 견적 1건으로 전체 장비 선정 → 일괄 배송·설치 → 통합 A/S 창구. 직원 증감 시 PC 추가/반납이 유연합니다. 주의: 패키지 계약 시 개별 장비 중도 해지 가능 여부와 직원 증감 시 PC 단위 추가/반납 조건을 확인하세요.

절감 인원당 1.5~2만/월

패키지 견적 받기 →

규모	구매 시	렌탈 (월)	포함 장비	절감 효과
5인	800~1,500만	20~35만	PC 5+복합기 1+정수기	초기 80%↓
10인	2,000~3,000만	35~60만	PC 10+복합기 1+회의실+정수기	초기 80%↓
20인	3,500~5,000만	65~110만	PC 20+복합기 2+회의실+정수기	초기 80%↓
50인	8,000만~1.2억	150~250만	맞춤 설계	초기 80%↓

RENTAL PROCESS

사무실 장비 렌탈 진행 5단계

견적부터 설치까지 보통 1~2주가 소요됩니다.

1~2일

무료 상담 & 니즈 파악

직원 수, 업종(사무/디자인/개발), 기존 장비 현황, 예산, 특수 요구사항(보안 등급, 해외 화상회의 빈도) 파악

2~3일

견적 & 장비 선정

PC 사양·복합기 인쇄량·모니터 크기별 견적서 비교. 렌탈 기간(24/36/48개월), A/S 조건, 데이터 보안 옵션 서면 확인 후 계약

3~7일

장비 배송 & 설치

PC·모니터·복합기 배송 → 데스크 배치·전원 연결 → 네트워크 세팅(복합기 공유 프린터, 와이파이) → 기본 소프트웨어 설치

반일

사용자 교육

복합기 인쇄/스캔/팩스 사용법, 회의실 장비 화상회의 연결법, 고장 신고 절차 안내 (30분~1시간)

계약 기간

유지관리 & A/S

복합기 토너·드럼 자동 배송, 정수기 필터 교체, PC 고장 시 당일~익일 대체 장비 제공. 직원 증감 시 PC 추가/반납 유연 대응

FAQ

자주 묻는 질문

스타트업은 렌탈이 거의 무조건 유리합니다. 이유: ① 초기 자금이 귀중 — PC 10대 구매(2,000만원)보다 렌탈(월 35~60만원)로 현금 흐름 보존 ② 인원 변동이 잦음 — 채용/퇴사 시 PC 유연하게 추가/반납 ③ 3년 후 생존 불확실 — 폐업 시 PC 중고 매각 손실 없음 ④ IT 관리 인력 없음 — 고장·업그레이드를 렌탈사가 대응 ⑤ 세금 혜택 — 렌탈료 전액 비용 처리.

업종별 평균입니다. 일반 사무: 인당 월 100~200매 (10인이면 1,000~2,000매). 법률/회계: 인당 월 300~500매. 디자인/마케팅: 인당 월 200~400매(컬러 비중 높음). 처음이라면 월 3,000매 기본 계약으로 시작하고, 3개월 실제 사용량을 보고 조정하세요. 초과 비용(흑백 10~15원/장)이 크지 않으므로 넉넉하게 잡을 필요는 없습니다.

네, 100% 자유롭게 설치 가능합니다. 렌탈 PC는 사용 기간 동안 마치 소유한 것처럼 사용합니다. OS(Windows), 오피스(Microsoft 365), 전문 소프트웨어(Adobe, AutoCAD 등) 자유 설치. 단, 소프트웨어 라이선스는 렌탈에 포함되지 않습니다 — 별도 구매/구독 필요. 반납 시에는 SSD를 완전 삭제하므로 데이터 유출 걱정이 없습니다.

대부분의 렌탈사가 유연 조절을 지원합니다. 추가: 기존 계약 조건과 동일하게 PC 추가 가능(배송 3~7일). 반납: 계약 기간 중 일부 PC 조기 반납 가능(업체별로 조기 반납 수수료 0~잔여의 20%). 이것이 구매 대비 렌탈의 가장 큰 장점입니다. 채용 불확실성이 높은 스타트업에서 특히 유용합니다. 계약 시 '인원 증감 조건'을 명시적으로 확인하세요.

렌탈료 × 세율 만큼 절세됩니다. 예: 월 렌탈료 50만원 × 12개월 = 연 600만원. ① 부가세 환급: 600만원 × 10% = 60만원 환급 ② 법인세 절감(세율 10~25%): 600만원 × 20%(예시) = 120만원 절세. 합계: 연 180만원 절세(렌탈료 600만원의 30%). 장비 구매도 감가상각으로 비용 처리되지만, 3~5년에 분산되므로 초기 절세 효과는 렌탈이 즉각적입니다.

사무실 장비 렌탈
PC부터 복합기까지 5인 사무실 월 20만원~. 장비 구매비 80%를 절감하고 세금 혜택까지.

장비 구매 vs 렌탈